Rapat konten hanya dapat bekerja Simpan Toes Anda

judul lain untuk posting ini: “. Bagaimana Konten rapat kerja dapat diselamatkan dari jari kaki patah dan jari rusak”

Aku digunakan untuk membuang banyak amukan di tempat kerja. Sekitar sepuluh tahun yang lalu saya mulai meja saya begitu keras bahwa kaki saya mulai berdarah melalui sepatu saya. Saya juga menabrak pohon palem, dan jari-jari saya dibesarkan seperti sosis kecil (terpisah dan memang kejadian)

Sejak itu saya & amp; amp; rsquo;. Ve menjadi jauh lebih Zen. Satu hal masih membuat saya ungu dan menyebabkan pembuluh darah di dahi pop keluar. Black Hole Proses

Setiap orang sudah ada, mengatur daftar proyek e-mail, chat room, saluran video, halaman Trello Dewan Basecamp, wiki, memanggil saluran Slack Zapier integrasi mingguan, berbagi kalender dan folder Google drive. Tekanan membuat tim hal. Semua orang melempar pekerjaan mereka khawatir. proses dimulai.

alat kolaborasi Video Fancy besar. Tapi apakah Anda pernah, pernah, salah satu yang paling digunakan tanpa kegagalan teknis atau membuang-buang waktu mencari sesuatu? Meskipun setiap katakanlah profesional, “Hei, itu berhasil !!!” setiap kali seseorang mengutuk mereka dalam panggilan konferensi? Ya.

Kemudian timbul pertanyaan. Lonceng kematian. Ini dimulai:

& amp; amp; ldquo; Saya pikir kami & amp; amp; hellip; & Amp; amp; rdquo;
& amp; amp; ldquo; Saya dapat menghubungi Anda dengan mengikuti & amp; amp; rdquo;
& amp; amp; ldquo; Mari saya jalankan melalui & amp; amp; rdquo;
& amp; amp; ldquo; Bagaimana jika kita menambahkan & amp; amp; hellip; & Amp; amp; rdquo;

Semua kecuali & amp; amp; ldquo; Baik untuk pergi & amp; amp; rdquo; Membunuh semua kemajuan. Anda mengedit. Anda lagi. Ada lebih banyak pertanyaan. Lagi. Dan lagi. Dan lagi. Akhirnya neraka membeku, jika Anda semua mulai menangis, atau atasan Anda mulai menangis, atau semua menghentikan Anda.

Mengapa gagal? Untuk setiap didistribusikan, proses asynchronous memberikan informasi yang tidak lengkap. Setiap orang harus ditafsirkan dengan cara yang berbeda untuk semua. Kadang-kadang itu & amp; amp; rsquo; Itu s OK. Kadang-kadang, & amp; amp; rsquo; bukan karena proses berhenti, ketika orang-orang dipaksa untuk menarik kesimpulan. Jadi bola salju di neraka menangis orang, dan berhenti

Kami & amp; amp; rsquo;. Ve menyembuhkan masalah dengan lokakarya konten. Ini adalah apa yang Anda lakukan ketika Anda don & amp; amp; rsquo; t memiliki tim menulis dioperasikan di beck Anda dan panggilan. Ini & amp; amp; rsquo;. S untuk 99% dari kita yang mengandalkan para ahli di bidang untuk menghasilkan sebagian besar konten kami

Kerja Content Rapat

saya yakin banyak dari Anda semua untuk melakukan sesuatu seperti ini, tetapi jika Anda melakukannya, coba:

Get Together

Letakkan semua di kamar . Telepon tidak memotongnya. Sebagai kendur. Anda berhadapan.

aku semua untuk penggunaan komunikasi elektronik. Tapi kita akan melewati dokumen sekitar selama beberapa minggu. Hanya ketika kita semua harus melakukan pekerjaan di sebuah ruangan. Kita semua bisa berbicara satu sama lain secara pribadi. Kita dapat menuliskan catatan dan mendapatkan ide nyata bagaimana seseorang merasa tentang mengedit atau pilihan tertentu.

subjek

Siapa saja di bengkel harus mengambil bagian dari isi desain akhir. Perlu diingat bahwa jika Anda membagi pekerjaan.

Kasus terbaik Anda dapat menyelesaikan seluruh proyek dalam satu sesi.

Dalam kasus terburuk, setiap orang dapat melihat pekerjaan selesai. Mereka memiliki panduan untuk sisa pekerjaan. Dan mereka mendapatkan putaran penuh umpan balik segera. Hal ke depan.

dividecontentintochunks Konten Divide-potong

Bagi konten Anda menjadi potongan-potongan. Dalam kasus kami, masing-masing bagian adalah studi kasus.

Tapi Anda bisa keluar dari satu bagian dari konten, juga. Proses ini adalah semua tentang ukuran total proyek, bukan kuantitas. Jika cukup penting untuk membenarkan sebuah tim, pergi ke

Contoh:.

  • Setiap proyek membutuhkan seorang penulis dan desainer. Anda bisa berkumpul dan besi keluar yang terakhir
  • Semua konten yang memiliki banyak bab atau bagian, seperti bentuk ebook atau sepotong selama
  • Sebuah script selama atau presentasi
  • beberapa proyek posting blog
  • posting blog ditambah pesan dari media sosial untuk mempromosikan

Set Up Status Badan

pengaturan papan status. Adalah penting bahwa papan terlihat untuk semua orang di dalam ruangan. Dengan demikian, tidak ada spreadsheet pada layar. Jika Anda seorang smartypants, menggunakan proyektor. Tapi ini adalah masalah besar untuk sesuatu yang Anda gunakan sekali dan menghapus

Di papan, menulis kolom ini:.

  • Nama bagian konten
  • orang yang ditunjuk
  • Menulis
  • Edit
  • kelompok Ulasan bunga
  • Format
  • penuh

daftar masing-masing bagian. Anda akan menemukan di sini semua orang yang hadir.

 bekerja papan tulis pertemuan

sesi isi pekerjaan papan tulis

Mendefinisikan stakeholder

penciptaan pemangku kepentingan tunggal. a Satu. Pada pertemuan tersebut, mereka bertanggung jawab untuk apa yang baik dan apa yang tidak.

Orang yang bersangkutan harus memiliki pengetahuan umum yang baik dari tugas dan subjek. Dalam sesi studi kasus, saya tertarik. Saya mengerti apa yang saya inginkan, dan membiarkan orang lain pikirkan adalah bagaimana kita akan pergi di kalangan berakhir.

Stakeholder juga menyediakan umpan balik langsung dan evaluasi akhir. Mereka juga mencari Jika mereka datang untuk menjawab . Selama sesi kami, seseorang hanya bisa mengatakan “Ian? Dapatkah Anda datang lihat ini?” Dan mendapatkan umpan balik segera.

Pilih Formatter

formatter akan memastikan bahwa semua konten diproses memiliki tampilan yang konsisten. . Dalam kasus kami, seseorang menjelaskan segala sesuatu di dirancang kerangka Google Doc yang sama

Saya dapat mendengarkan di sini: “.. phu, Ian penulis dapat membuat format”

dapat , tetapi mereka perlu fokus pada menulis, tidak Format. Pastikan tugas tertentu kepada orang lain.

Setiap bagian pemilik

Tetapkan setiap bagian dari konten (I lelah mengetik “piece”) bagi seseorang. Tugas mereka adalah untuk membuat draft pertama dan rumput seluruh proses.

Setiap bagian harus cukup kecil untuk memastikan bergerak setidaknya satu penulis di seluruh pekerjaan. Setiap orang harus memenuhi setidaknya satu blok di sesi.

Dengan cara ini, bahkan jika Anda tidak menyelesaikan seluruh proyek, masing-masing memiliki contoh lengkap. Dengan demikian, tim bisa melanjutkan sendiri atau sesi perencanaan lain.

Pilih setiap bagian Dua Editor

Setiap bagian akan mendapatkan dua editor. Setiap penulis juga editor. Memisahkan mengedit. Beberapa orang lebih baik di editing daripada yang lain. Jika Anda memiliki tim dengan batu-bintang atau dua editor, mereka mendedikasikan pekerjaan mereka dan tidak untuk menulis tentang.

Tapi campuran menulis dan mengedit membuat semua orang segar mental.

Untuk bekerja

Waktu untuk pergi bekerja. Berikut adalah cara proses pertama:

Pemilik mulai menulis. Ketika selesai, kita ditandai kemajuan di papan. Itu adalah ledakan indah dopamin. Dia juga memastikan semua orang tahu tentang hal itu, ketika masing-masing bagian sudah siap untuk diproses.

Dua editor lainnya dievaluasi pada saat yang sama, melihat dari atas bahu masing-masing. Aku pernah melihat programmer mencoba menulis kode seperti itu, dan itu adalah mimpi buruk. Tapi untuk pengolahan, itu bekerja cukup baik. Dengan pendekatan non-linear, mereka tidak diproses pada satu sama lain atau melonggarkan karya-karya lain. Dan tidak ada penerbangan kembali antara editor. Ini semua dilakukan pada waktu yang sama.

Kami pergi melalui dokumen oleh kendur. Mereka Google Docs sehingga pekerjaan yang sedang berlangsung “hidup” di Google Drive. Hal ini membuat tim tampilan keseluruhan untuk setiap dokumen pada waktu yang sama.

Editor diedit pekerjaan kembali di luar pemilik, yang telah setuju untuk editing. Para pihak memberi cek akhir, dan kemudian dia pergi ke format itu.

Hasilnya

Dalam empat jam, kami mengisi sepuluh studi kasus dan mulai tiga lagi. bagian selesai siap untuk digunakan.

Mengapa bekerja whyitworked

pertemuan lain muncul jika akan membunuh efisiensi. Itu tidak terjadi. Isi bekerja sesi telah memberi kita lebih dari tiga ambang lalu lintas frustasi:

  1. keterampilan tim gabungan. Beberapa pertanyaan dan tugas yang telah selesai di depan orang yang bisa menangani mereka lebih baik.
  2. Tidak ada pertanyaan diminta dua kali. Seluruh kelompok mendengar jawabannya.
  3. Seluruh tim mengambil jawaban langsung untuk pertanyaan dan menghalangi aliran.

Peringatan

Inilah bagian yang sulit: siapa pun dapat menghentikan mereka semua. Ketika saya sedang menulis dan seseorang memiliki pertanyaan, mereka bisa menghentikan saya. Jika saya punya pertanyaan tentang Google Docs, saya dapat mengganggu ahli-in-kami tinggal, meskipun itu ditulis. Ada kekacauan. Kami semua menyadari beban kerja masing-masing. Tapi ada banyak interupsi

:. Jangan lakukan ini untuk membuat sesi satu masalah. Aku Conan tatabahasa, jadi saya terjun tepat di ketepatan tata bahasa. Aku pergi semua orang gila dengan ini dan, untuk sementara waktu, mengabaikan segala sesuatu yang lain. Saya mendorong keluar dari jendela, tapi aku cukup yakin bahwa tim menyukainya.

Anda perlu membiarkan penulis dan editor melakukan pekerjaan mereka.

Hasil

Ini adalah semua tentang Ramping. Setelah menerima sebuah tim yang bekerja seperti Tim , Anda menambah kecepatan. Banyak kecepatan. Anda akan menemukan bahwa proses dibatalkan (untuk setiap proses). Anda menghentikan proses normal dan menghancurkan ambiguitas. Konten dilakukan, dan Anda dapat pergi ke langkah berikutnya. Penerbitan

Cobalah. Jika Anda memiliki pekerjaan seperti ini, beritahu saya di komentar. Aku penasaran untuk melihat bagaimana tim lain lakukan.

Konten Bekerja pertemuan hanya dapat Simpan Toes Anda pertama kali muncul pada tanda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *